5人程度の小規模オフィスは、コストと快適さのバランスが重要です。本記事では実際のレイアウト事例を3パターン紹介し、導入にあたっての考え方・コスト目安・導入時の注意点まで分かりやすく解説します。オフィスリニューアルを検討している経営者や担当者が、具体的なイメージをつかんで次の一歩を踏み出せる内容です。

5人という人数は「チームの密度」と「多目的利用」の調整がカギです。まずは以下を明確にしましょう。

• 業務の性質：会話や協働が多いか、集中作業が中心か
• 来客頻度：打ち合わせスペースが必要かどうか
• 将来の変化：人数増減やリモート勤務の割合の想定

ポイントは「過剰なスペースを作らない」ことと「柔軟性を確保する」ことです。オフィスリニューアルでは初期コストを抑えつつ、将来の変化に対応できる家具選び・配線計画を優先すると失敗が減ります。

レイアウト概要

• ワンルームにデスク5台（オープン配置）＋小型ミーティングテーブル1台
• 可動式キャビネットで仕切りを調整可能に
• 壁面にホワイトボード＋収納を集中配置

メリット

• 自然な情報共有とスタッフ間の連携が取りやすいです。会話やブレストが日常的に行われる業務に向いています。
• デスク間の距離を狭められるため、面積効率が良く初期費用を抑えやすいです。

注意点

• 集中作業が求められる業務がある場合、ノイズ対策や一時的な個室利用（予約制の集中ブース）を別途用意すると良いです。
• オフィスリニューアル時には照明や換気、電源の取り回しを事前に確認してください。
  

レイアウト概要

• 個別のデスク（パーソナルゾーン）3台＋共有の長机（協働用）1台＋小さなラウンジスペース
• 仕切りに吸音パネルや植物を導入し、視線と音のバランスを確保

メリット

• 個々の集中とチームワークを両立できます。業務によって席を使い分けることで生産性が向上します。
• ラウンジは来客対応やカジュアルな打ち合わせにも使え、社内コミュニケーションの活性化につながります。

注意点・導入ヒント

• 席の使い分けルール（固定席かフリーアドレスか）を明確にして混乱を避けます。
• 吸音材や間仕切りは設置コストがかかりますが、集中力維持の投資として効果的です。
  
  

レイアウト概要

• 常時出社するコアメンバー2〜3名の固定デスク＋残りをホットデスク化
• 小型の1〜2名用ミーティングブースを用意し、オンライン会議・集中作業に対応

メリット

• リモート勤務率が高い場合、面積を小さく抑えられ賃料や光熱費を削減できます。
• ホットデスクを活用することで、突然の増員にも柔軟に対応可能です。

注意点

• ホットデスク運用にはロッカーや個人用収納が必須です。個人の荷物管理ルールを整備してください。
• オンライン会議用の静音環境と通信回線を確保することが重要です。
  
  

導入時に押さえるべきポイント

• 面積の目安：5人ならおおむね15〜30坪（50〜100㎡ではなく、15〜30㎡程度）を想定。業務形態で変動します。
• 家具の選定：可動式・組合せ可能な家具を選ぶと汎用性が高まります。
• 配線・電源計画：後からの増設が難しいのでレイアウト確定前に電源・ネット回線の計画を行います。
• 照明・空調：自然光の取り入れ方と、席ごとの明るさ調整を考慮すると作業効率が上がります。

コストの目安（目安は初期導入費）

• 最小構成（家具簡易／既存内装利用）：30〜50万円程度
• 中間（新規家具＋一部内装変更）：100〜250万円程度
• 拡張（完全リフォーム＋設備工事含む）：300万円以上

もちろん地域や仕上げのグレードで大きく変わりますが、小規模オフィスでは可変家具と段階的な投資がコスト管理に有効です。

5人規模のオフィスリニューアルは「過不足のないスペース設計」と「将来の柔軟性確保」が成功の鍵です。紹介した3つの事例（コラボ重視／ハイブリッド／リモート併用）は、業務形態や予算に応じて選べます。まずは業務フローと来客頻度を整理し、試しに簡易レイアウトを作ってみることをおすすめします。具体的なレイアウト案や見積りが必要でしたら、お気軽にご相談ください。