新型コロナウイルスの影響でテレワークが定着し、オフィス環境も大きな変化を遂げています。その一つが個室ブースの導入です。今回は、この個室ブースのメリットと、効果的な活用方法について詳しく説明します。

個室ブースとは

個室ブースとは、文字通りオフィスの一部を個人の作業スペースとして区切ったものを指します。自分専用のコンパクトなオフィス空間です。このブースは音を吸収する素材で作られていたり、照明や換気の工夫が施されていることもあります。また、会議やプロジェクトの作業に必要なモニターやホワイトボードが設置されていることも多く、まるで小さな会議室のような使い方も可能です。

メリット1：集中力アップ

個室ブースの大きなメリットとして、第一に「集中力の向上」が挙げられます。オープンスペースではつい話し声や動く人々、ペーパーワークの音などに気が散ってしまいがちです。それが個室ブースだと、四方を壁に囲まれた専用の作業スペースで、外部のノイズから解放されます。周囲の雑音や視覚的な邪魔がないため、一つの作業に集中する環境を実現できます。

メリット2：プライバシー保護

次に、個室ブースは「プライバシーの保護」にも一役買っています。オープンスペースでは、周囲の人々の視線を気にしてしまうこともありますし、電話やオンライン会議での会話内容が漏れてしまうこともあります。しかし、個室ブースなら壁やドアで個人の空間を確保できますし、多くのブースでは防音性のある材料が使用されているため、声が漏れにくいです。

活用方法：オンライン会議

個室ブースの活用方法として特に注目されているのが「オンライン会議」の実施です。状況が許すならば大きな会議室で行えば良いですが、実際には小規模なミーティングや顧客とのコミュニケーション、遠隔地との連絡など、小さなオンライン会議が頻繁に発生します。その際、周囲への騒音の配慮や、背景のプライバシーの問題を解消するためにも、個室ブースは優れた解決策となります。

活用方法：個人作業

さらに、個室ブースは一人で深く作業を進めるための場としても活用できます。ディープワークのための時間の確保は、新しいアイデアを生み出すための土壌ともなります。オープンスペースで作業していると、つい他人の動向に目が行きがちですが、個室ブースならその誘惑から離れて集中することができます。

オフィスの個室ブースは、集中力のアップやプライバシーの確保といった多岐にわたるメリットを提供する便利な設備です。オンライン会議の普及や作業環境の多様化に対応するため、個室ブースの活用は今後ますます重要となってきています。新常識として取り入れ、より効率的で安心なオフィス環境を作り上げてみてはいかがでしょうか。

以前にご案内しました「Web会議用ブースは用途で選ぶ！」も是非ご参考にしてください。